Salle Nova, photo par Bastien Norrington
Organiser une réunion efficace, c’est bien plus qu’une simple formalité. Avec une bonne préparation et un cadre adapté, vous pouvez transformer un moment d’échange en véritable moteur de réussite pour votre entreprise. Voici nos 5 conseils essentiels:
5 conseils pour une réunion réussie !
1.Définir les objectifs de votre réunion
Avant même de choisir un lieu, prenez un moment pour clarifier les objectifs de votre réunion. Posez-vous les
bonnes questions : Que souhaitez-vous accomplir ? Prendre une décision stratégique ? Informer vos équipes ?
Résoudre un problème ? Une réunion bien structurée doit viser des résultats clairs et mesurables qui servent
directement les intérêts de votre entreprise.
2.Choisir la bonne salle de réunion
Le choix du lieu est essentiel pour assurer le bon déroulement de votre
réunion. Evitez les espaces exigus, sans fenêtres, ou mal équipés. À la
place, optez pour une salle lumineuse et spacieuse, dotée d’équipements
modernes et adaptés, tels qu’un écran interactif, une connexion Wi-Fi
performante, et un emplacement stratégique. Assurez-vous également que
la salle soit facilement accessible et dispose d’un parking suffisant pour
tous les participants. Un lieu bien pensé contribue grandement à la réussite
de votre événement professionnel.
3.Préparer un ordre du jour précis
Après avoir définis vos objectifs, il est important de structurer votre intervention. Si votre réunion nécessite
l’intervention de vos participants, pensez à leur envoyer l’ordre du jour en leur demandant de travailler sur leur
intervention. Cela garantit des échanges plus efficaces et un meilleur respect des délais.
4.Prévoir une solution de restauration
Que votre événement se déroule sur une journée entière ou une demi-journée,
prévoyez une solution de restauration. Terminer la journée sur une note
gourmande permet de la clôturer de manière positive. Pour une journée
complète, offrir à vos participants un moment de détente et de convivialité
supplémentaire est un véritable atout. Certaines salles, comme la Salle Nova,
disposent de partenariats avec des restaurants pour offrir des collations tout au
long de la journée et un repas le midi.
5.Prévoir un temps de partage
Ne sous-estimez pas l’importance d’un moment informel dans vos réunions. Une pause dédiée aux échanges
non structurés favorise la créativité, renforce les liens entre les participants. Chez Nova, vous trouverez un
panel de partenaire proposant des activités comme du laser game, du trampoline, un escape game, un
moment de détente…
BONUS : Pensez au feedback post-réunion !
Envoyez un email structuré aux participants pour les remercier de leur présence. Profitez-en pour rappeler les points essentiels abordés lors de la réunion et partager des photos mettant en avant les moments forts de la journée. Ce suivi permet de maintenir l’engagement et de renforcer les résultats de votre réunion.
